Василий
Привет, у меня опять проблемы: тайм-менеджмент сломался. Я всё распланировал, составил расписание — но ничего не успеваю. Кажется, мне нужно 26 часов в сутки, чтобы не продолбать дедлайны.
Анфиса
Ясно. Понятно. Но тайм-менеджмент тут ни при чём. Ты про Energy Management слышал?
Василий
Нет, что это?
Анфиса
Это теория, которая учит управлять не временем, а энергией. Было у тебя такое, что ты часов восемь бьёшься с задачей, а утром просыпаешься — и решаешь её за 15 минут?
Василий
Да, пару недель назад было такое, когда разбирался с JOIN.
Анфиса
Смысл не в количестве потраченного времени, а в продуктивности, в эффективности на единицу времени.
Василий
Хорошо, и как мне быть продуктивнее?
Анфиса
Правильно распределять энергию.
Василий
Что ты имеешь в виду?
Анфиса
Мы не роботы Boston Dynamics, и наша продуктивность не распределена линейно.
Василий
То есть у человека существуют пики и падения эффективности?
Анфиса
Именно так. На пике эффективности ты сделаешь за два часа всю ту работу, на которую в другой ситуации ушёл бы целый день. Проще всего это объясняет Даниэль Канеман, рассказывая о двух системах принятия решений в книге «Думай медленно, решай быстро»: занимайся сложными проблемами на пике продуктивности и выполняй простые задачи на спадах.
Василий
Так. С этого места поподробнее.
Анфиса
Первая система срабатывает автоматически и очень быстро, не требуя расхода энергии. Это секретарь большого начальника: справляется с рутинными вопросами, но не способен решать неординарные задачи. Однако в отсутствии начальника секретарь вынужденно берёт на себя все задачи, не решая их, но развивая ИБД.
Василий
Развивая... что?
Анфиса
Имитацию Бурной Деятельности. Это когда студент сидит перед тренажёром и смотрит на него. Честно пытается что-то понять, но понять не может, но смотрит, но не понимает, но смотрит. Продуктивность — ноль.
Василий
Плавали, знаем. А вторая система?
Анфиса
Вторая система работает медленно, требует осознанных усилий и энергозатрат, но позволяет принимать сложные и нестандартные решения. Это большой начальник, он может сделать все лучше и быстрее, чем любой секретарь. Однако он привык работать пару часов в день и появляется, когда возникают сложности. Важно успеть всучить ему действительно сложную задачу, иначе в запланированные два рабочих часа он будет заниматься тупой рутинной работой.
Василий
И весь этот офис — в моей голове? Верится с трудом.
Анфиса
Хочешь заглянуть в него? Легко. Посмотри, как работает секретарь: быстро, чётко и зачастую — неправильно.
Анфиса
Вот он выбирает цвет офисной бумаги.
Анфиса
А вот он рассуждает о ценах.
Василий
Это провал. Что произошло?
Анфиса
Секретарь берёт на себя всю работу, которая, по его мнению, недостойна внимания большого начальника.
Василий
Секретаря уволят?
Анфиса
Конечно, нет. Без него начальник не будет ничего успевать.